home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / utility / dboss3.zip / DBX-APX.DOC next >
Text File  |  1992-04-07  |  14KB  |  790 lines
  1.  
  2.  
  3.                                    APPENDIX
  4. ------------------------------------------------------------------------------
  5.  
  6. AUTOEXEC.BAT FILE
  7.  
  8.  1  A file named AUTOEXEC.BAT may be used to execute the same sequence of
  9.     commands each time your system is started.
  10.  
  11.  2  This file must be located in the Root Directory.
  12.  
  13.  3  This file may be created, viewed or modified by selecting BATCH FILE
  14.     MAINTENANCE.
  15.  
  16.  4  Refer to your DOS manual for more information about AUTOEXEC.BAT files.
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                      A-1
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                    APPENDIX
  70. ------------------------------------------------------------------------------
  71.  
  72. CONFIG.SYS FILE
  73.  
  74.  1  A file named CONFIG.SYS may be used to alter the default configuration of
  75.     your system.  DOS will seek this file and execute any existing commands
  76.     each time your system is started.
  77.  
  78.  2  This file must be located in the Root Directory.
  79.  
  80.  3  This file may be created, viewed, or modified by selecting BATCH FILE
  81.     MAINTENANCE.
  82.  
  83.  4  Refer to your DOS manual for more information about configuration
  84.     commands.
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                                      A-2
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                                    APPENDIX
  136. ------------------------------------------------------------------------------
  137.  
  138. README.DOC FILE
  139.  
  140.  1  README files are text files unless noted otherwise.  The existence of a
  141.     README file may be verified by use of the DOS DIRECTORY command.
  142.  
  143.         DIR A:/P                 <ENTER>
  144.  
  145.  2  README text files including README.DOC may be viewed by any of the
  146.     following methods:
  147.  
  148.     (A)  Load into any word processor.
  149.  
  150.     (B)  Use the DOS TYPE command to display file.
  151.  
  152.          TYPE A:README.DOC|MORE  <ENTER>
  153.  
  154.     (C)  Use the DOS PRINT command to print file.  Set up printer before using
  155.          command.
  156.  
  157.          PRINT A:README.DOC      <ENTER>
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                                      A-3
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.                                    APPENDIX
  202. ------------------------------------------------------------------------------
  203.  
  204. ERROR MESSAGES
  205.  
  206.  1  MISSING RECORD ERROR
  207.  
  208.         Always LOG OFF menu activities and DOS BOSS as specified by the
  209.         ACTIVITY LOG MAINTENANCE section of this manual.
  210.  
  211.  
  212.  2  INCOMPLETE ACTIVITY DEFINITION ERROR.
  213.  
  214.         Return to the ACTIVITY DEFINITION screen and enter missing DRIVE,
  215.         PATH, COMMAND, or PROGRAM.
  216.  
  217.  
  218.  3  MATCHING COLORS ERROR
  219.  
  220.         Select foreground and background colors that do not match.
  221.  
  222.  
  223.  4  BAD COMMAND OR FILE NAME
  224.  
  225.     (A)  If attempting to execute a menu activity, check the ACTIVITY
  226.          DEFINITION or batch file program name.
  227.  
  228.     (B)  If using a DOS COMMAND SHELL, make sure that all DOS operating files
  229.          have been installed and are located by the PATH command in the
  230.          AUTOEXEC.BAT file.
  231.  
  232.  
  233.  5  FILENAME.EXT ERROR
  234.  
  235.         Invalid characters or an incorrect number of characters are contained
  236.         in the file name.
  237.  
  238.  
  239.  6  MISSING FILENAME.EXT ERROR
  240.  
  241.         Entered file name does not exist.  Check the entered drive, path and
  242.         spelling of the file name.
  243.  
  244.  
  245.  7  SELECT OR TURN PRINTER ONLINE
  246.  
  247.         Printer is not ready to receive data.  Printer should be turned on and
  248.         selected or on line.
  249.  
  250.  
  251.  8  DRIVE: NOT READY ERROR
  252.  
  253.         Drive does not contain a formatted diskette or the drive door is open.
  254.  
  255.  
  256.  9  DRIVE:PATH ERROR
  257.  
  258.         Entered data includes an incorrect drive, path, or both.
  259.  
  260.  
  261.  
  262.                                      A-4
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.                                    APPENDIX
  268. ------------------------------------------------------------------------------
  269.  
  270. ERROR MESSAGES (Continued)
  271.  
  272. 10  DRIVE:PATH\FILENAME.EXT ERROR
  273.  
  274.         Entered data includes an incorrect drive, path, file name, or any
  275.         combination.
  276.  
  277.  
  278. 11  PATH ERROR
  279.  
  280.         The entered path does not exist or the last directory in this path
  281.         contains files including hidden which must be deleted before this
  282.         directory may be removed.
  283.  
  284.  
  285. 12  HARDWARE ERROR
  286.  
  287.         A hardware error exists that DOS is not able to identify.
  288.  
  289.  
  290. 13  DUPLICATE DIRECTORY ERROR
  291.  
  292.         Directories may have the same name but must be located by different
  293.         paths.
  294.  
  295.  
  296. 14  DRIVE ERROR
  297.  
  298.         Drive does not exist or is invalid for the selected DOS command.
  299.         Drive letter must be followed by the colon (:) character.
  300.  
  301.  
  302. 15  ATTRIBUTE ERROR
  303.  
  304.         Entered attribute does not exist or may not be changed.
  305.  
  306.  
  307. 16  DRIVE:FILENAME.EXT ERROR
  308.  
  309.         Entered data includes an incorrect drive, file name, or both.
  310.  
  311.  
  312. 17  PATH\FILENAME.EXT ERROR
  313.  
  314.         Entered data includes an incorrect path, file name, or both.
  315.  
  316.  
  317. 18  EXISTING FILENAME(S).EXT(S) ERROR
  318.  
  319.         A file name may not be duplicated in a given directory.  The same file
  320.         name may exist in more than one directory.  All files including hidden
  321.         must be deleted before a directory may be removed.
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.                                      A-5
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.                                    APPENDIX
  334. ------------------------------------------------------------------------------
  335.  
  336. ERROR MESSAGES (Continued)
  337.  
  338. 19  INCOMPLETE DATA ERROR
  339.  
  340.         All ACTIVITY DEFINITION data entry fields must be completed before
  341.         generating a batch file.
  342.  
  343.  
  344. 20  REPORT SELECTION ERROR
  345.  
  346.         All report options must be selected with the Y character or deselected
  347.         with the N character.  At least one report must be selected.
  348.  
  349.  
  350. 21  PATH ERROR OR DIRECTORY NOT EMPTY ERROR
  351.  
  352.         Path does not exist or all files including hidden must be deleted
  353.         before a directory may be removed.
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.                                      A-6
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.                                    APPENDIX
  400. ------------------------------------------------------------------------------
  401.  
  402. MIXED LANGUAGE APPLICATIONS
  403.  
  404.  1  To execute programs written in BASIC or BASICA from a DOS BOSS menu, the
  405.     following COMMAND OR PROGRAM should be entered using the ACTIVITY
  406.     DEFINITION screen.  The .BAS file name extension is optional.
  407.  
  408.         BASIC FILENAME.BAS or BASICA FILENAME.BAS
  409.  
  410.  2  To return to DOS BOSS, the above programs should end by exiting to DOS
  411.     using the SYSTEM command.
  412.  
  413.  3  To return to DOS BOSS from the BASIC or BASICA programming environment,
  414.     enter SYSTEM.
  415.  
  416.         SYSTEM              <ENTER>
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.                                      A-7
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.                                    APPENDIX
  466. ------------------------------------------------------------------------------
  467.  
  468. MULTIPLE DOS BOSS INSTALLATIONS
  469.  
  470.  1  Each DOS BOSS must be installed in a separate directory.  Make directories
  471.     named BOSS1, BOSS2, etc. for easy identification.
  472.  
  473.  2  Enter ACTIVITY DEFINITIONS for switching from one DOS BOSS to another.
  474.     Any DOS BOSS may be executed like any other program.
  475.  
  476.     (A)  Using the ACTIVITY DEFINITION screen, enter the DRIVE and PATH of the
  477.          target DOS BOSS.
  478.  
  479.     (B)  Using the ACTIVITY DEFINITION screen, enter the following COMMAND OR
  480.          PROGRAM:
  481.  
  482.              BOSS
  483.  
  484.  3  Setup data is stored in the following DOS BOSS directory files which may
  485.     be copied to reduce installation time.
  486.  
  487.     DB5-S001  Menu Data/Options/System Password
  488.     DB5-S002  Menu/Activity Passwords
  489.     DB5-S005  Billing Rate Table
  490.  
  491.  4  Each installation may be used to manage up to 176 activities.
  492.  
  493.  5  Multiple installations may only be performed on the same machine.  All
  494.     other installations are violations of Copyright/License provisions.
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.                                      A-8
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.                                    APPENDIX
  532. ------------------------------------------------------------------------------
  533.  
  534. TROUBLE SHOOTING
  535.  
  536.  1  The DOS BOSS MAIN MENU does not appear after a system restart.
  537.  
  538.     (A)  Verify the installation of DOS BOSS by changing to the DOS BOSS
  539.          directory and entering the following command:
  540.  
  541.              BOSS           <ENTER>
  542.  
  543.     (B)  Verify that an AUTOEXEC.BAT file exists and is installed in the root
  544.          directory.
  545.  
  546.     (C)  View the AUTOEXEC.BAT file and check for commands illustrated in the
  547.          INSTALLATION section of this manual.
  548.  
  549.     (D)  Check the AUTOEXEC.BAT file for programs being executed before DOS
  550.          BOSS and not terminating.  Any program that does not terminate will
  551.          prevent DOS BOSS from executing.  Experimentation with the AUTOEXEC.
  552.          BAT file may be necessary to identify the exact problem area.  BE
  553.          SURE TO COPY ALL AUTOEXEC.BAT COMMANDS BEFORE DELETING ANY.
  554.  
  555.     (E)  It is not necessary to do a system restart to execute the AUTOEXEC.
  556.          BAT file.  Change to the root directory and enter the following:
  557.  
  558.              AUTOEXEC       <ENTER>
  559.  
  560.  
  561.  2  The MISSING RECORD ERROR message appears on ACTIVITY LOG detail reports.
  562.  
  563.         Always LOG OFF menu activities and DOS BOSS as specified by the
  564.         ACTIVITY LOG MAINTENANCE section of this manual.  All LOG ON and LOG
  565.         OFF dates for activities within a specified time period (report or
  566.         deletion) must fall within this time period.
  567.  
  568.  
  569.  3  Unable to enter ACTIVITY PASSWORDS.
  570.  
  571.         A SYSTEM PASSWORD must first be entered.
  572.  
  573.  
  574.  4  All ACTIVITY PASSWORDS have been deleted.
  575.  
  576.         If the SYSTEM PASSWORD is blank or begins with an asterisk (*),
  577.         ACTIVITY PASSWORDS will be disabled (not deleted).
  578.  
  579.  
  580.  5  Unable to remember SYSTEM PASSWORD.
  581.  
  582.         DOS BOSS must be reinstalled.  Copy all menu data before proceeding.
  583.         Repeat this process several times to improve memory.
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.                                      A-9
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.                                    APPENDIX
  598. ------------------------------------------------------------------------------
  599.  
  600. TROUBLE SHOOTING (Continued)
  601.  
  602.  6  Unable to enter an ACTIVITY PASSWORD for CONFIGURATION or PASSWORD
  603.     MAINTENANCE by using the ACTIVITY DEFINITION screen.
  604.  
  605.         Enter a SYSTEM PASSWORD by using the CONFIGURATION screen.  This
  606.         SYSTEM PASSWORD will serve as the ACTIVITY PASSWORD.
  607.  
  608.  
  609.  7  The DOS BOSS MAIN MENU does not appear after EXIT TO DOS from a menu
  610.     activity.
  611.  
  612.     (A)  Check the program name of this activity for a .BAT file name
  613.          extension.  Refer to the ACTIVITY DEFINITION section of this
  614.          manual for a solution.
  615.  
  616.     (B)  Some programs must be executed from a startup batch file and modify
  617.          this batch file during execution.  Return this software to the
  618.          publisher.
  619.  
  620.  
  621.  8  The DOS BOSS MAIN MENU is redisplayed without executing a menu activity
  622.     after the key for this activity is depressed.
  623.  
  624.         Check for an incorrect ACTIVITY DEFINITION or batch file for this
  625.         activity.  An existing batch file will receive priority over the
  626.         ACTIVITY DEFINITION.
  627.  
  628.  
  629.  9  The TERMINATE BATCH JOB (Y/N)? message appears when attempting to execute
  630.     a menu activity.
  631.  
  632.         The Control-Break Keys were depressed during the display of a DOS BOSS
  633.         screen.  Depress the Y or N Key and then restart DOS BOSS by doing
  634.         a system restart or entering the following command.
  635.  
  636.             BOSS            <ENTER>
  637.  
  638.  
  639. 10  Keyboard does not respond (Locked-Up).
  640.  
  641.         Perform a system restart.  The most common cause of this problem is
  642.         static electricity.
  643.  
  644.  
  645. 11  Files similar to the following are being added to the root directory.
  646.  
  647.         0F330053
  648.         10070010
  649.         1012264B
  650.  
  651.         These are work files created by various DOS commands.  Delete these
  652.         files by using the FILE MANAGER.
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.                                      A-10
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.                                    APPENDIX
  664. ------------------------------------------------------------------------------
  665.  
  666. TROUBLE SHOOTING (Continued)
  667.  
  668. 12  Unable to load an existing batch file.
  669.  
  670.         DRIVE and PATH must be included with the file name if different from
  671.         the DOS BOSS configuration.
  672.  
  673.  
  674. 13  Unable to print ACTIVITY LOG REPORTS upon depressing the Enter Key.
  675.  
  676.         All printed report options identified by a small box must selected or
  677.         deselected by entering Y or N.  At least one report must be selected.
  678.  
  679.  
  680. 14  Unable to print ACTIVITY IDENTIFICATION SUMMARY REPORT.
  681.  
  682.         The ACTIVITY LOG IDENTIFICATION option must be selected.
  683.  
  684.  
  685. 15  Unable to execute a menu activity with a correct ACTIVITY DEFINITION.
  686.  
  687.         Check for an existing batch file for this activity.  If this batch
  688.         file exists, DOS BOSS will use the batch file data in place of the
  689.         ACTIVITY DEFINITION.
  690.  
  691.  
  692. 16  Unable to move cursor to field below current field.
  693.  
  694.         Current field must contain data.
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.                                      A-11
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.                                    APPENDIX
  730. ------------------------------------------------------------------------------
  731.  
  732. OPTIMIZING PERFORMANCE
  733.  
  734.  1  If your hard disk contains numerous files and is approaching capacity, run
  735.     a "Disk Optimizer" after installing DOS BOSS.  Disk Optimizer programs are
  736.     included in all good "DOS/PC Tools" packages and improve performance by
  737.     putting your data in sequence instead of being fragmented.  The time
  738.     required to load DOS BOSS and your application programs amy be reduced by
  739.     up to 50 percent.  Remember how fast your hard disk was when you first
  740.     installed it?
  741.  
  742.  2  A "Disk Cache" may be used to store frequently accessed files in memory.
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.                                      A-12